et
Lucie L'Espérance - Adjointe Virtuelle
une adjointe virtuelle !
Libérez votre esprit grâce à la technologie
donnez-vous des ailes avec
Multipotentielle
Plus de 35 années d'expérience
On dit de moi que je suis “multipotentielle” car je suis en mesure de bien vous accompagner dans plusieurs domaines de votre entreprise !
Enfin une solution à vos besoins
Embaucher une adjointe virtuelle, ce n’est pas une dépense, c’est un investissement.
« Libérez votre esprit grâce à la technologie
avec une adjointe virtuelle ! »
et donnez-vous des ailes
Secrétariat
Correspondance, gestion de courriel, notes de réunion, présentation Powerpoint
Comptabilité
Saisie de données, facturation, rapports sur Excel, rapports financiers, présentation de graphiques
Ressources humaines
Aide à l’embauche, affichage de poste, gestion d’assurances collectives
Autres services
Projets spéciaux, outils de gestion de projets, recherches sur le Web, création de sondages, rapports divers.
Des services sur-mesure adaptés à vos besoins.
Une adjointe virtuelle vous permet de vous aider dans la gestion de votre entreprise. Imaginez les millions de possibilités.
Les communications
Prise de rendez-vous, envoie de contrat, de factures, d’état de compte, suivis divers. Préparer des publications pour les réseaux sociaux.
Aide à l’embauche
Rédiger, afficher et recevoir des offres d’emplois, effectuer des entrevues d’embauche virtuelle (Premier tri), accueil du nouveau personnel pour compléter les formulaires du gouvernement et des assurances collectives, expliquer les différents fonctionnements de l’entreprise (congé, maladie, autres avantages sociaux).
Soutien administratif général
Effectuer des invitations avec Calendly, création de présentations professionnelles (Powerpoint, dépliants…), suivi auprès de la clientèle, sondage de satisfaction ou témoignages pour le site web, améliorer les processus internes, gestion de certains aspects de l’entreprise (confirmation d’événements, préparation d’étiquettes pour envoie de colis, rédaction de compte-rendu de réunion…).
Diverses tâches cléricales
Rédaction, mise en page & révisions de documents internes ou externes, tels que rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, présentations, préparer des soumissions en réponse aux appels d’offres des donneurs d’ouvrage, retranscription audio/vidéo.
Tâches administratives
Entrée de données, facturation, suivi des factures & collection au besoin, maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher).
Création d’outils de travail
Conception d’outils de travail, maîtrise des logiciels de la suite ADOBE (Photoshop, Première, In Design), projets spéciaux, organisation d’événements, recherches spécifiques sur le Web, etc…