Accueil - Lucie L'Espérance - Adjointe Virtuelle

Secrétariat

Correspondance, procès-verbaux, présentation Powerpoint

Comptabilité

Saisie de données, facturation, rapports financiers, présentation de graphiques

Ressources humaines

Aide à l’embauche, affichage de poste, gestion d’assurances collectives

Autres services

Projets spéciaux, outils de gestion de projets, création de sondages, de procédures administratives, rapports divers.

Des services sur-mesure adaptés à vos besoins.

Une adjointe virtuelle vous permet de vous aider dans la gestion de votre entreprise. Imaginez les millions de possibilités.

Les communications

Production de contrat, de factures, d’état de compte, suivis divers.

Aide à l’embauche

Rédiger, afficher et recevoir des offres d’emplois, effectuer des entrevues d’embauche virtuelle (Premier tri), accueil du nouveau personnel pour compléter les formulaires du gouvernement et des assurances collectives, expliquer les différents fonctionnements de l’entreprise (congé, maladie, autres avantages sociaux).

Soutien administratif général

Effectuer des invitations avec Calendly, création de présentations professionnelles (Canva, Powerpoint, dépliants…), suivi auprès de la clientèle, sondage de satisfaction ou témoignages pour le site web, améliorer les processus internes, gestion de certains aspects de l’entreprise (confirmation d’événements, préparation d’étiquettes pour envoie de colis, rédaction de compte-rendu de réunion…).

Diverses tâches cléricales

Rédaction, mise en page & révisions de documents internes ou externes, tels que rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, présentations, préparer des soumissions en réponse aux appels d’offres des donneurs d’ouvrage, retranscription audio/vidéo.

Tâches administratives

Entrée de données, facturation, suivi des factures & collection au besoin, maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).

Création d’outils de travail

Conception d’outils de travail, maîtrise des logiciels de la suite ADOBE (Photoshop, Première, In Design), projets spéciaux, organisation d’événements, recherches spécifiques sur le Web, utilisation de technologies récentes, etc…

Vous souhaitez en savoir plus ? Je vous invite à me contacter et nous pourrons en discuter ensemble !

Secrétariat

Comptabilité

Ressources humaines

Autres services

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Les communications

Aide à l’embauche

Soutien administratif général

Diverses tâches cléricales

Tâches administratives

Création d’outils de travail

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Communications

Professionnalisme garantie

Qu’est-ce qu’une adjointe virtuelle peut faire pour vous ?

Soutient administratif

Soutient bureautique