FAQ

En tant qu’adjointe virtuelle, mon expertise des 23 années à travailler au sein du Mouvement Desjardins combiné à mon diplôme universitaire en administration fait en sorte que j’ai beaucoup de trucs concrets à partager à un nouvel entrepreneur.

Pour tout type d’entreprises en démarrage, il m’arrive de faire de courts mandats pour accompagner des nouveaux entrepreneurs à débuter leur tenue de livre de façon efficace; chose essentielle pour partir un bonne fondation d’une entreprise. Alors, avec une courte formation l’entrepreneur peut commencer à faire sa tenue de livre lui-même.  Pour avoir testé différents logiciels, mon choix s’est arrêté sur ZOHO BOOKS avec ma clientèle.  La facilité d’utilisation et le coût mensuel d’abonnement représente une bonne valeur qualité/prix.  Alors j’offre un package de 3h de formation/consultation en ZOOM pour permettre d’outiller les nouveaux entrepreneurs du côté administratif (Inscription TPS/TVQ, type d’entreprise, Paie, rapports financiers, numéro NEQ…) incluant un certain coaching d’entreprise en démarrage avec des questions générales.  (Offre de service; 3h – Total 165$ + Taxes).

Qu’est-ce que la mutipotentialité ?

• Être « mutipotentielle » implique d’avoir plusieurs domaines de prédilection, un besoin constant d’apprendre, d’explorer et d’approfondir ses connaissances;
• Les mutipotentiels ont une capacité d’adaptation supérieures à la moyenne et bénéficient d’un esprit de synthèse remarquable;
• Leur caractéristique première est une curiosité insatiable.

Une adjointe virtuelle est une professionnelle qui vous fournit un soutien administratif, technique, ou créatif, depuis un lieu hors de vos bureaux,  tel qu’un bureau à son domicile.

Vous vous êtes sûrement déjà demandé quels seraient les bénéfices pour vous et votre entreprise de déléguer certaines tâches.  Il y a des indices qui vous portent à croire qu’à certains moments votre énergie est à la baisse quand :

• Vous sentez que vous avez besoin de formation pour apprendre des nouveaux outils de travail administratif;
• Vous repoussez ou procrastinez régulièrement face à certaines tâches;
• Vous vous sentez épuisé (e) après avoir mis trop de temps pour terminer une tâches;
• Vous seriez tellement soulagée juste à penser qu’une adjointe pourrait faire cette tâche de façon plus efficace et que vous pourriez mettre cette énergie-là vers des tâches qui vont vous rapporter directement de l’argent.

Ces indices vous indique que vous êtes prêt à déléguer et que les bénéfices seront largement appréciés.

Voici dix bénéfices de travailler avec moi à titre d’adjointe virtuelle Cliquer ici

La clé pour bien déléguer est d’établir clairement quelles sont les tâches, comment elles doivent être complétées et le résultat final que l’on désire obtenir.

Faire la liste des tâches quotidiennes, hebdomadaire et mensuelle en déterminant ce que vous pouvez déléguer à votre adjointe virtuelle.

Comment trouver votre perle rare ?

Lors de vos recherches, vous saurez reconnaître les compétences et les forces de la bonne adjointe en lien avec vos besoins et le type de contrat qu’il vous faut.  Vous pouvez commencer par un simple mandat ponctuel avant de vous lancer à long terme.

Discuter avec votre adjointe virtuelle de vos attentes en termes de délai et du résultat final que vous désirez obtenir.  Il est préférable de bien noter et communiquer vos attentes de façon claires et mesurables.  Avec une adjointe qui a les compétences et les outils efficaces pour accomplir ces tâches, vous serez enchantés du résultat !

À titre de contractuelle, toutes les dépenses et frais de base en rapport direct avec le travail effectué est à ma charge, incluant mon espace de travail, matériel et équipements (bureau, ordinateurs, logiciels,…), frais d’exploitation (Internet, électricité, …), papeterie, formations, vacances, fériés, assurances, etc.

Pour la majorité des mandats, j’offre à mes clients la possibilité d’acheter une banque d’heures à l’avance afin de profiter de rabais avantageux.

*Forfait « Personnalisé »

• Une rencontre exploratoire permettra d’estimer le mandat afin de vous proposer une offre personnalisée surtout pour les mandats qui dépassent 100 heures par année.

Un minuteur est utilisé pour comptabiliser les heures travaillées. Ainsi, seulement le temps consacré à votre projet est comptabilisé et je vous ferai parvenir à chaque fin de mois le compte-rendu des heures utilisées.

Il n’y a aucune limite de temps pour utiliser cette banque d’heures et il n’y aucun engagement de renouveler la banque lorsque les heures seront épuisées.

Dans le cadre de la relation professionnelle avec mes clients, le volet « secret professionnel » est un élément incontournable auquel je porte une attention particulière. Au besoin, il sera possible d’inclure une « entente de confidentialité » signée.

Au plaisir de travailler avec vous !

Pour prendre un rendez-vous virtuel (ZOOM) avec moi, voir mes disponibilités ici

Me contacter

Ma priorité est d’accomplir vos tâches rapidement. Le délai d’exécution habituel pour l’achèvement de tâches administratives de base est de 24 à 48 heures.  En tant qu’adjointe virtuelle, il est de mon devoir d’optimiser mon travail pour offrir les meilleurs délai à mes clients.

Dans le cas d’un mandat ponctuel qui comprend plusieurs étapes, si vous le désirez, je peux vous faire parvenir un devis détaillant les tâches, accompagnées de dates et du nombre d’heures estimés.  Dans l’exécution des mandats réalisés jusqu’à maintenant, j’ai démontré une rapidité et une efficacité hors du commun ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.